Kulturråd Lolland

Kære alle kulturaktører, kultur- og kunstforeninger/institutioner, eventmagere, kunstnere, kunsthåndværkere, landsbylaug, landsbyklynger og andre kulturinteresserede:

Kan du tænke dig at være en del af et netværk, der samles om at løfte kulturen i Lolland Kommune?

Hvis ja - så læs med her!

Baggrund: Kulturråd Lolland er kommet i stand gennem et samarbejde mellem en gruppe af frivillige kulturentusiaster, det politiske udvalg og administrationen i Lolland Kommune.

Kulturrådets vision er at styrke, synliggøre og at være talerør for forskellige kulturelle tiltag, der findes i vores kommune.

Kulturrådet er for alle aldre og alle grene af kunst- og kulturlivet. Kulturrådet strækker sig geografisk over hele kommunen, og søger sammenhæng og koordinering mellem de kulturelle tiltag.
Dette kan bedst gøres gennem dialog og i et fællesskab med alle jer aktører, som har med kulturlivet at gøre på kryds og tværs rundt om i alle kommunens indimellem oversete kroge og afkroge samt i vores større byer og landsbyer.

Kulturrådets første mål er derfor at danne et Repræsentantskab sammen med alle interesserede kulturaktører.

I skrivende stund er Kulturrådet også ved at forberede dette års Kulturkonference, der finder sted den 11. november i Nakskov Idrætscenter.

Hvis du, som os, brænder for kulturlivet, håber vi, at et medlemskab i Repræsentantskabet frister dig. Medlemskabet er gratis, og giver dig adgang til at stemme ved det årlige Repræsentantskabsmøde. Som medlem får du tilsendt nyhedsbreve og andre informationer om Kulturlivet i Lolland Kommune, og ikke mindst kommer du til at indgå i et kulturnetværk.

Du eller din forening tilmelder jer, ved at sende en mail til: kulturraadlolland@gmail.com.
Husk at skrive navn på din forening, e-mailadresse samt navn på
kontaktperson.

Grete Breinhild
Tlf.: 40 15 16 81

Roar Sæther
Tlf.: 20 32 67 08

Tove Hagen
Tlf.: 51 27 90 80

Threin Ottossen
Tlf.: 26 85 45 14

Kirsten Boysen
Rikke Køllgaard
Steffen Gliese
Sandra Mostad
Lene Madsen
Jane Funch Svensson

Kulturråd Lolland

Stk. 1: Kulturråd Lolland arbejder for et aktivt kulturliv i Lolland Kommune i henhold til kommunens Kultur- og Fritidspolitik

Stk. 2:  Kulturrådet tilstræber en mangfoldighed i kulturelle udbud og demografi.

• Kulturrådet bidrager til at skabe overblik, synliggøre og koordinere igangværende og nye kulturelle aktiviteter.
• Kulturrådet samarbejder med kulturelle foreninger, institutioner, interessegrupper og enkeltpersoner og kan agere talerør og sparringspartner for disse ifm. udvikling af kulturaktiviteter og kulturlivet i Lolland Kommune generelt.
• Kulturrådet er til rådighed som høringsorgan overfor det politiske udvalg ift. kulturprojekter, uddeling af midler til kulturelle tiltag, eventuelle fremtidsplaner for kulturen i Lolland Kommune
• Kulturrådet virker for et lokalt og varieret kulturliv for borgere, besøgende, gæster, turister og globetrottere i alle aldre i Lolland Kommune og orienterer sig bredt mod de forskellige genrer som teater, billedkunst, musik, film, litteratur mv.
• Kulturrådet samarbejder med Lolland Kommune om tilrettelæggelsen af den årlige kulturkonference med størst muligt input fra aktører og stiller sig til rådighed ifm. afholdelse af velkomstarrangementer for tilflyttede borgere

Stk. 1: Kulturråd Lolland består af repræsentanter fra kulturelle, frivillige foreninger, interessegrupper og enkeltpersoner, som er hjemmehørende i Lolland Kommune og som kan tilslutte sig Kulturråd Lollands formål. Foreninger med et kommercielt formål og organisationer med tilknytning til politiske partier kan dog ikke optages. Medlemmer optages via skriftlig anmodning til Kulturråd Lolland godkendelse. Medlemskab af Kulturråd Lolland er kontingentfrit.

Stk. 2: Kulturråd Lolland består af minimum 5 medlemmer og maksimalt 11 medlemmer. Det tilstræbes, at kulturrådet med tiden er genremæssigt og geografisk repræsentativ.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i november måned fx ifm. den årlige kulturkonference. Der indkaldes med mindst en måneds varsel via mail til medlemmer, dagspresse og Lolland Kommunes hjemmeside.

Stk. 3: Dagsorden for generalforsamling:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af Kulturrådets økonomi
4. Behandling af indkomne forslag
5. Forslag til kommende års arbejdsprogram
6. Valg af bestyrelse og suppleant
7. Evt.

Kulturrådet afholder derudover uformelle netværksmøder efter behov.

Indkomne forslag fremsættes skriftligt og skal være Kulturrådet i hænde senest 14 dage før repræsentantskabsmødet.
Beslutning på generalforsamlingen sker ved simpelt flertal. Såfremt en repræsentant anmoder herom, skal afstemning foregå skriftligt. En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte. Ved få tilmeldinger, kan kulturrådet foreslå ny mødedato med fire ugers varsel. Dagsorden og referat fra den årlige generalforsamling er tilgængeligt på Lolland Kommunes hjemmeside.

Stk. 4: Valg til Kulturråd Lolland foregår i ulige år på generalforsamlingen fx i forbindelse med den årlige kulturkonference.

Stk. 5: Valget annonceres ifm. indkaldelse til den årlige generalforsamling dvs. med mindst en måneds varsel og synliggøres via mail til medlemmer, dagspressen og via Lolland kommunes hjemmeside.

Stk. 6: Medlemmer af Kulturråd Lolland vælges for 2 år. Formanden vælges direkte af repræsentantskabet for 2 år. Den resterende halvdel vælges for 1 år. En forening har én stemme.

Stk. 7: Kulturråd Lolland konstituerer sig senest 15 dage efter valget med formand, næstformand og sekretær for hele valgperioden.

Stk. 8: Kulturråd Lolland udarbejder og fastsætter selv sin Forretningsorden. Dagsordener og referater sendes til Kultur og Fritidsforvaltningen i Lolland Kommune.

Stk. 9: Kulturråd Lolland kan nedsætte arbejdsgrupper, hvor ekstern viden kan inddrages, men disse kan ikke selvstændigt agere på vegne af kulturrådet og Lolland Kommune.

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af Kulturråd Lolland og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for kulturrådet fremsætter krav herom med angivelse af det emne, der kræves behandlet.

Ændringer af vedtægterne kan vedtages på en ordinær generalforsamling, når forslaget er indsendt til tiden og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget.

Stk. 1: Kulturråd Lolland tildeles et årligt beløb på op til 20.000 kr. til udgiftsposter relateret til kulturrådets arbejde, herunder mødeaktiviteter.

Stk. 2: Kulturråd Lolland etableres uden CVR nummer og egen bankkonto. Alle økonomiske udgifter betales direkte af Lolland Kommune mod fremlagte godkendte bilag gennem kulturrådet.

Stk. 1: Kulturråd Lolland lægger vægt på at have et konstruktivt og positivt samarbejde til gavn for borgere i Lolland Kommune.

Stk. 2: Kulturråd Lolland mødes en gang årligt med Fritids-, Kultur- og Folkesundhedsudvalget fx ifm. Kulturkonferencen.

Stk. 3:Kulturråd Lolland fremsender én gang årligt status til det politiske fagudvalg til dennes orientering og evaluering.

Stk. 1: Vedtægterne for Kulturråd Lolland træder i kraft efter vedtagelse i Lolland Kommunes Fritids-, Kultur- og Folkesundhedsudvalg

Stk. 1: Kulturråd Lollands opløsning kan finde sted efter politisk beslutning eller via forslag til repræsentantskabet og efter vedtagelse på generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget.