Som forening er man underlagt nogle simple krav og regler, som skal opfyldes hvis man ønsker at oprette en ny forening.
I Lolland Kommune har vi registreret ca. 500 foreninger med en bred palette af forskellige aktiviteter, og både store som små foreninger.
Krav og regler til oprettelse af forening
Foreninger, der tilbyder idræt samt idébestemt og passionerede børne- og ungdomsarbejde, hvor der er tilknyttet deltagerbetaling.
Bliver jeres forening registreret som forening med frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, kan I
- søge om aktivitetstilskud for børn og unge under 25 år
- søge om lokaletilskud til egne og lejede lokaler og lejrpladser for børn og unge under 25 år
- søge om tilskud til lederuddannelse for instruktører og ledere samt uddannelse af bestyrelsesmedlemmer
- låne/leje kommunale lokaler og udendørsanlæg
- vælge medlemmer til Folkeoplysningsudvalget
Ansøgning om godkendelse
Ansøgning om godkendelse. Vedtægter eftersendes til kulturogfritid@lolland.dk
Krav
Krav og regler ifm. folkeoplysningsloven.
Krav til vedtægter kan findes her.
Vedtægter
I Danmark kan enhver oprette en forening.
Det kan være at der er samme interesse for en sag som f.eks. idræt, spejder, madlavning osv.
Man skal ikke være officielt registreret eller godkendt for at være en forening. Men hvis foreningen ønsker støtte fra kommunen til lokaler eller til aktiviteter med børn og unge under 25 år, skal foreningen opfylde forskellige krav for at blive godkendt som en frivillig folkeoplysende forening under folkeoplysningsloven. Som et krav ifm. folkeoplysningsloven skal frivillig folkeoplysende foreninger have et CVR nummer og vedtægter.
Få hjælp til jeres vedtægter med DGI's Vedtægtsgenerator. DGI har gjort det nemt for nye foreninger at skrive et sæt vedtægter. De har udfyldt det meste. I skal blot udfylde de manglende felter eller benytte Lolland Kommunes forslag til vedtægter.
Erklæring om indhentelse af børneattest
Foreningerne skal afgive erklæring, selvom man ikke ansætter eller beskæftiger personer, der skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Afgivelse af erklæringen er en forudsætning for, at foreningen kan modtage tilskud eller få anvist lokaler.
Oplysningsforbund (aftenskoler) og andre foreninger, der tilbyder undervisning, studiekredse, foredragsvirksomhed, debatskabende aktiviteter og aktiviteter tilrettelagt som fleksible tilrettelæggelsesformer, hvor der er tilknyttet deltagerbetaling.
Bliver jeres forening registreret som folkeoplysende voksenundervisning, kan I
- søge tilskud til undervisning, studiekredse og foredrag
- søge tilskud til videreuddannelse af lærere og ledere
- låne/leje kommunale lokaler og udendørsanlæg
- kommunen ikke anvise egnede lokaler og udendørsanlæg, kan der søges lokaletilskud
- vælge medlemmer til Folkeoplysningsudvalget
Ansøgning om godkendelse (Aftenskole)
Ansøgning om godkendelse. Vedtægter eftersendes til kulturogfritid@lolland.dk
Krav til foreningsvedtægter kan findes her.
Erklæring om indhentelse af børneattest
Foreningerne skal afgive erklæring, selvom man ikke ansætter eller beskæftiger personer, der skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Afgivelse af erklæringen er en forudsætning for, at foreningen kan modtage tilskud eller få anvist lokaler.
En distriktsforening er en betegnelse for mindre foreninger, som hører under en landsforening, og distriktsforeningerne er fordelt rundt om i hele landet.
Bliver jeres forening registreret som distriktsforening, kan I
- søge om aktivitetstilskud for børn og unge under 25 år
- søge om lokaletilskud til egne og lejede lokaler og lejrpladser for børn og unge under 25 år
- låne/leje kommunale lokaler og udendørsanlæg
Erklæring om indhentelse af børneattest
Foreningerne skal afgive erklæring, selvom man ikke ansætter eller beskæftiger personer, der skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Afgivelse af erklæringen er en forudsætning for, at foreningen kan modtage tilskud eller få anvist lokaler.
Foreninger, der tilbyder aktiviteter eller undervisning af kulturel karakter, som har mindst 5 medlemmer med bopæl i kommunen (kan fraviges med 1-2 medlemmer).
For at blive betegnet som kulturel forening skal foreningens kulturelle sigte fremgå af foreningsvedtægterne
Registreret som kulturel forening, kan I
- låne/leje kommunale lokaler
- vælge en tilforordnet til at deltage i Folkeoplysningsudvalgets møder uden stemmeret, for en byrådsperiode.
Foreninger, der tilbyder aktiviteter eller undervisning af folkeoplysende karakter, som har mindst 5 medlemmer med bopæl i kommunen (kan fraviges med 1 – 2 medlemmer).
Registreret som "Anden forening" kan I:
- låne/leje kommunale lokaler og udendørsanlæg
Andre foreninger kan ikke modtage tilskud under folkeoplysningsloven, men kan låne gratis kommunale lokaler til deres primære aktivitet.
For at få et CVR-nummer skal du have en digital signatur.
Et par dage senere modtager du en mail med et link og et brev med en pinkode.
Når den digitale signatur er installeret, kan man hos Erhvervs -og Selskabsstyrelsen oprette et CVR-nummer.
- Registreringen kan ske alle hverdage fra kl. 7-21.
- Vælg frivillig forening i kategorien ”Lynservice”.
- Log på med den digitale signatur.
- Registrer foreningens oplysninger, herefter vil der blive sendt en kvittering til den oplyste e-mailadresse og en skriftlig bekræftelse til den oplyste post-adresse.
- Når foreningen har fået oprettet et CVR-nummer, skal kontaktes pengeinstituttet, der herefter indberetter den til Nemkonto.
- Til sidst skal foreningen melde det nye CVR-nummer til offentlige myndighed, så der kan udbetales penge til foreningen.
Lovpligtig digital postkasse for foreninger med CVR-nummer
Fra den 1. november 2013 skal alle foreninger med CVR-nummer kunne modtage digital post fra det offentlige – og dermed også fra Lolland Kommune.
Det er lovpligtigt for jer at have en digital postkasse fra denne dato, og der vil fremover ikke blive sendt fysiske breve med almindelig post til jer. Alt vedr. foreningens drift vil i stedet blive sendt til den digitale postkasse, som I selv skal oprette.
Den digitale postkasse har samme status som jeres fysiske postkasse. Det betyder, at I har ansvar for at læse den digitale post, der lander i postkassen.
I kan læse mere om den digitale postkasse og oprette den på virk.dk/postkasse, hvor I automatisk vil blive guidet igennem alle trin i oprettelsen.
Gode råd før du går i gang med oprettelsen af den digitale postkasse
For at I kan oprette og bruge den digitale postkasse, skal I have enten en NemID medarbejdersignatur eller en digital medarbejdersignatur, som er tilknyttet foreningens CVR-nummer. Personlig NemID kan ikke anvendes. Vær opmærksom på, at der kan være en del ventetid på medarbejdersignatur, så sørg for at bestille den snarest, hvis I ikke allerede har den.
Læs mere om oprettelsen af Digital postkasse (Kom i gang med Digital Post -Vejledning i at oprette postkasser i Digital Post)
Ved spørgsmål eller behov for hjælp:
Har I yderligere spørgsmål eller brug for hjælp til at oprette den digitale postkasse kan I kontakte Virk Support i Erhvervsstyrelsens Kundecenter på tlf. 72 20 00 30.
Fritagelse for digital post:
Ifølge lovgivningen er det kun muligt at blive fritaget fra at bruge den digitale postkasse, hvis I opfylder særlige betingelser.
Læs mere om fritagelse for digital post (Sagsbehandling i Digital Post - Fritagelse virksomheder)
Lolland Kommune er jf. Folkeoplysningsloven forpligtet til at offentliggøre foreningsregnskaber.
Liste iht. Folkeoplysningsloven § 35 a (PDF)
Foreningsregnskaber 2020 (PDF)