Tilskud til frivillig folkeoplysende foreninger

• Hvert medlem betaler mindst kr. 100 i kontingent pr. år.
• Foreningen har mindst 5 medlemmer på 0 - 25 år.
• Foreningen har mindst 10 aktivitetsgange pr. år (incl. turneringer).
• Aktiviteten foregår inden for Danmarks grænser.

Ved turneringer og lign. gælder én turneringsdag for én aktivitetsgang

Tilskuddet kan ikke overstige kalenderårets samlede kontingentindtægter fra foreningens medlemmer 0 - 25 år, dog kan tilskud ikke være mindre end kr. 1.000 pr. år.

Der kan kræves dokumentation for turneringsplaner, træningsprogrammer, annoncer, kalendere, opslag el.lign.

Aktivitetstilskuddets størrelse afhænger af de midler, der er afsat i kommunens budget til det pågældende år.

Tilskud til undervisning m.v.

Foreninger med frivilligt foreningsarbejde, der ønsker at etablere undervisning m.v., støttes efter reglerne for foreninger med voksenundervisning.

Der ydes ikke aktivitetstilskud for voksne.

Ansøgning indsendes senest 1. februar. Der kommer svar inden 1. marts.

Ansøgningsskema udfyldes via NemForm.

Tilskud udbetales til foreningens CVR nummer i 2 rater – 50 % den 1. marts og 50 % den 1. august i tilskudsåret.

• Uddannelse af ledere og instruktører/trænere – faglig eller pædagogisk.
• Uddannelse af bestyrelsesmedlemmer og kasserer.
• Uddannelse skal foregå inden for Danmarks grænser.
• Transport dækkes ikke.
• Tilskud max. kr. 5.000 pr. kursus pr. person (danner grundlag for efterfølgende forholdsmæssig fordeling).

Udfyld ansøgningsformularen med beskrivelse af kurset, navn på kursusdeltager, dato for kurset, kvitteringer for udgiften (hvor det fremgår, hvornår det er betalt og hvordan - via netbank eller andet).

Der gives ikke tilskud til f.eks. kursusturné, inspiration i gymnastik, event, studietur til messe, gymnastik- fællestræning, dansedag, tennisseminar, korps-rådsmøde, fundraising, hjemmeside-kursus eller lignende.

Frist for indsendelse af ansøgning er senest den 14. oktober, hvis man ønsker at være med i tildelingen af lederuddannelsestilskud. Foreningen modtager svar på ansøgning i slutningen af oktober.

Frivillig Folkeoplysende Foreninger kan udfylde formularen nedenfor i perioden 1/10 - 2022 til 30/9-2023. Ansøgningsskemaet lukkes den 14. oktober 2023.

Lederuddannelsestilskud udbetales pr. 1. november.

Renter af prioritetsgæld

Gælder foreninger, der har optaget lån til klubhus 

Lokaletilskud: Renter og administrationsbidrag (låneprovenuet skal anvendes til anlægsudgifter). Renter af kloakbidrag.

Ikke lokaletilskud: Afdrag på gæld, morarenter og stempelafgift.

Lokaleleje til lejede lokaler og lejrpladser

Kopi af lejekontrakt eller anden aftale vedlægges 

Lokaletilskud: Husleje og lejre i h.t. lejekontrakt (dog ikke dele, der vedrører afdrag, udstyr, møbler eller rekvisitter).

Ikke lokaletilskud: Bank- og restancegebyrer, depositum, overnatning i sommerhuse, på campingplads eller i feriecentre. Lejeudgifter til garage, redskabsrum, opbevaring til loppemarked, stald, til udendørsarealer/-anlæg osv.

Skatter, afgifter og forsikringer

Lokaletilskud: Ejendomsskat, bygnings- og brandforsikring, vandskadeforsikring, glas- og kummeforsikring, Falck-abonnement til bygningsassistance, renovationsafgift, vand- og spildevandsafgift, rottebekæmpelse samt tilslutningsafgift til el, vand, kloak og fjernvarme.

Ikke lokaletilskud: Indboforsikring, løsøreforsikring, telefon-abonnement, tv-licens m.v.

Almindelig vedligeholdelse

Gælder det, som vil følge med, hvis bygningen sælges 

Lokaletilskud: Reparationer vedr. bygningen eller lokalet, renovering af kloakrør, reparation af radiatorer, optøning af vandrør, slamsugning og skorstensfejning. Værktøj, maling, pensler, søm, skruer osv. (til anvendelse i indendørs aktivitetslokaler). Nøgler og låsesystemer.

Ikke lokaletilskud: Til store renoveringer eller bygningsforbedringer. Vedligeholdelse af udendørsarealer/-anlæg, såsom græsslåning og opkridtning m.v. – Indkøb eller vedligehold

Opvarmning og belysning

Lokaletilskud: El-forbrug, fjernvarme, olie, petroleum, gas, brænde, el-pærer, lysstofrør osv.

Ikke lokaletilskud: Indkøb eller vedligeholdelse af el til udendørsarealer/-anlæg eller banebelysning m.v.

Rengøring og evt. fornødent tilsyn

Lokaletilskud: Løn til rengøring (udgifter skal dokumenteres). Støvsuger, støvsugerposer, køkkenruller, toiletpapir, viskestykker, håndklæder, affaldsposer, rengøringsmidler samt spand, kost, gulvskrubbe, klude mv. – Fornødent tilsyn kan være i form af alarm (kun tilskud til abonnement).

Ikke lokaletilskud: Kaffemaskine og kaffefiltre, elkoger, køleskab, dybfryser, vaskemaskine, opvaskemaskine mv.

Bekendtgørelse om støtte til folkeoplysende voksenundervisning og frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde (Retsinformation.dk)

Lokaletilskudsaftaler for 3 år

Der udarbejdes lokaletilskudsaftale for 3 år. Næste ansøgningsrunde åbner fra september 2024, da nye aftaler skal udarbejdes og underskrives inden udløb pr. 31/12-2024.

Ansøgningsfristen er 1. november 2024.

Endelig lokaletilskudsaftale sendes til foreningerne med aftaler i løbet af november.

Ansøgninger om lokaletilskud

Sidste frist for indsendelse af ansøgning er inden den 1. april (perioden 1/1 – 31/12) for året før.

Ansøgningsskemaet for lokaletilskudsaftale offentliggøres nedenfor i september 2024.

Lokaletilskud udbetales i 2 rater – 50 % den 1. februar og 50 % den 1. august.

kan søge om tilskud ved indsendelse af ansøgningsskema samt bilag (kvitteringer) for afholdte, dokumenterede udgifter, hvert kvartal, hvert halvår eller år (31.12). Udgiften skal være afholdt i afregningsåret. Sidste frist for indsendelse af ansøgning er inden den 1. april (perioden 1/1 – 31/12) for året før.

Et aktivt medlem er et medlem som aktivt dyrker/udøver det formål der fremgår af foreningens vedtægter. Ikke-kontingentbetalende medlemmer opfattes som aktive, så længe disse medlemmer dyrker formålet.

Lokaletilskud kan kun søges af Frivillige Folkeoplysende Foreninger der har medlemmer under 25 år.

Ved en aktivitetstime forstås én time, hvor foreningen for mindst 2 medlemmer har gennemført en aktivitet inden for rammerne af foreningens formål. Det kan være træning, undervisning, kampe, turneringer o.l. men også samvær i klublokalet eller lignende efter træning med teoretisk input. Bestyrelsesmøder, sommerlejr og lignende kan også medregnes som aktivitetstimer. Dvs. aktiviteten (aktivitetstimen) ikke nødvendigvis skal foregå i foreningens lokaler, men også kan være aktiviteter på baner, ture m.m.

En aktivitetstime skal ikke beregnes med antallet af deltagere x timer til den pågældende aktivitet.

Hvis foreningen ophører i lokaletilskudsperioden, bedes dette meddeles til Staben for Kultur, Fritid og Borgerservice på mail: kulturogfritid@lolland.dk eller pr. telefon 54 67 68 80.

Kravet til forening om indhentning af børneattest er indført for at udelukke bl.a. pædofildømte fra at have kontakt med børn i foreningsregi.

Alle godkendte foreninger inkl. aftenskoler, skal når de ansøger om tilskud eller lokaler, overfor kommunen erklære, at de vil indhente børneattester, når dette kræves.

Det kræves, når foreninger har - eller senere vil kunne få - ansatte eller beskæftige personer, der i foreningen har direkte kontakt med børn under 15 år. 

Bemærk at det ikke er et krav om, at foreningerne skal indsende børneattesterne til kommunen. Foreningen skal indhente og opbevare attesterne. Og det er dét som foreningen skal meddele kommunen, at den vil gøre. 

Det må kraftigt understreges, at hvis foreningen ikke oplyser, at den vil indhente børneattester, når dette kræves, skal den udelukkes fra tilskud og lokalelån, indtil forholdet er bragt i orden. 

Erklæringen kan udfyldes på tre følgende måder:

Log ind på Lolland Kommunes Foreningsportal og sæt kryds i erklæring om indhentelse af børneattest.

Udfyld formular (eftersendes til kulturogfritid@lolland.dk)

Send erklæring om indhentelse af børneattest via Virk.dk.

Aftenskoler aflægger regnskab på afregningsskema for tildelte tilskud inkl. debatskabende aktiviteter, og hvis foreningen har haft aktiviteter tilrettelagt som fleksible tilrettelæggelsesformer.

I regnskabet skal fremgå deltagernes samlede egenbetaling. Afregningsskemaet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen.

Særskilt dokumentation

Som bilag til afregningsskemaet vedlægges særskilt dokumentation/regnskab for evt. afholdte debatskabende aktiviteter, fleksible tilrettelæggelsesformer og ø-pulje tilskud.

Tilbagebetaling af tilskud

Tilskud skal betales tilbage til Lolland Kommune, Folkeoplysningsudvalget, hvis betingelserne for at modtage tilskud ikke bliver opfyldt. Tilskud er altså først endeligt, når forudsætningerne for tilskuddet er dokumenteret.

Der reguleres ikke for beløb under kr. 500. Det betyder, at henholdsvis ekstra betaling eller tilbagebetaling på under kr. 500 ikke foretages.

Tidsfristen for indsendelse af afregningsskema er 1. maj i året efter tilskudsåret.

Hvis afregningsskemaet ikke modtages til tiden, sender Staben for Kultur, Fritid og Borgerservice én rykker med en svarfrist på 14 dage.

Modtages afregningsskemaet, eller ansøgning om udsættelse af regnskabsaflæggelsen ikke inden fristens udløb på 14 dage, kan tilskuddet bortfalde både for regnskabsåret og budgetåret.

Foreningens revisor skal påtegne afregningsskemaet, som indeholder oplysning om, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med lovgivningen på folkeoplysningsområdet.

Mindre tilskud

Foreninger, der modtager tilskud på mindre end kr. 750.000 årligt, kan vælge at lade en folkevalgt revisor revidere regnskabet.

Større tilskud

Regnskaber for større tilskud, over kr. 750.000 årligt, skal revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor.

Jævnfør Folkeoplysningsloven skal vi offentliggøre foreningsregnskaber på vores hjemmeside. Se tidligere regnskaber her.

Aftenskoler kan søge tilskud til lønudgifter til undervisning, studiekredse og foredrag for voksne, hvor der er deltagerbetaling. Aftenskolerne anvender indberetningen ved Ansøgning om tilskud til voksenundervisning efter folkeoplysningsloven

Ansøgning om tilskud til voksenundervisning efter folkeoplysningsloven (Borgeronline.dk)

Der er ansøgningsfrist hvert år 1. november til det kommende år. Aftenskolen får svar på ansøgningen senest 1. december.

Der er afsat en pulje til merudgifter i forbindelse med aftenskoleundervisning på øerne.

Aftenskolen skal i forbindelse med regnskabsaflæggelsen i maj indsende særskilt dokumentation /regnskab for de afholdte merudgifter, hvorefter tilskud udbetales til aftenskolen, forudsat at udgiften kan godkendes.

Foreningerne anvender dette selvbetjeningsforløb, når de vil afregne med kommunen vedr. tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i henhold til folkeoplysningsloven.
Forløbet relaterer sig til folkeoplysningsloven.

Udfyld afregningsskemaet her (Borgeronline.dk)

Vær opmærksom på, at skemaet kun kan udfyldes og gemmes som pdf. Skemaet kan ikke underskrives eller sendes fra borgeronline.dk elektronisk. Sidste trin i skemaet "Kvittering" betyder dermed ikke, at skemaet er sendt. I stedet åbnes pdf'en til print, så bestyrelsen kan underskrive afregningen fysisk, hvorefter den scannes og sendes vedhæftet til kulturogfritid@lolland.dk