Styrelsesvedtægt for dagtilbud i Lolland Kommune

Godkendt i Byrådet 19. september 2019

Vedtægten (i henhold til dagtilbudslovens § 16, stk. 1) er trådt i kraft pr. 1/1 2020.

Indholdsfortegnelse

Kapitel 1: Dagtilbudsstrukturen i Lolland Kommune

Kapitel 2: Forældrebestyrelsens sammensætning, valg og konstituering

Kapitel 3: Forældreråd

Kapitel 4: Forældrebestyrelsens virksomhed og forretningsorden

Kapitel 5: Forældrebestyrelsens kompetencer

Kapitel 6: Ikrafttrædelse og ændringer

Bilag 1: Institutioner og øvrige tilbud m.v., jf. § 1, stk. 2

Bilag 2: De nærmere regler for valg til forældrebestyrelsen, jf. § 4, stk. 3

Bilag 3: Kompetencefordeling, jf. vedtægtens § 8, stk. 2.

Kapitel 1: Dagtilbudsstrukturen i Lolland Kommune

§ 1. I Lolland Kommune er der pr. 1. januar 2020 (landsbyordninger dog pr. 1/8-2020) følgende dagtilbud:

Dagtilbudsområde Maribo/Rødby:

• Skovtrolden - børnehave, vuggestue inkl. integreret gruppe og dagpleje
• Vandloppen inkl. Solstrålen i Rødbyhavn - børnehave, vuggestue og dagpleje
• Rydsmarken - børnehave og dagpleje
• Børnebakken - børnehave, vuggestue og dagpleje

Dagtilbudsområde Nakskov:

• Skovsgårdsvej - børnehave, vuggestue og dagpleje
• Mælkebøtten - børnehave, vuggestue og dagpleje
• Riddersborg - børnehave, vuggestue inkl. integreret gruppe og dagpleje
• Trekløveren - børnehave, vuggestue og dagpleje
• Dannelunde Børnehave - børnehave og dagpleje
• Gaia - børnehave, vuggestue og dagpleje

Horslunde Landsbyordning - børnehave og dagpleje

Holeby Landsbyordning - børnehave og dagpleje

Østofte Landsbyordning - børnehave og dagpleje

Søllested Landsbyordning - børnehave og dagpleje

Stk. 2. Bilag 1 viser institutionernes placering.

Kapitel 2: Forældrebestyrelsens sammensætning, valg og konstituering

§ 2. Forældrebestyrelsen for dagtilbudsområderne består af en forældrerepræsentant valgt på hver afdeling og 2 medarbejderrepræsentanter, der alle har stemmeret. For landsbyordningerne henvises til § 3.

Stk. 2. Områdelederen varetager forældrebestyrelsens sekretærfunktion og deltager i forældrebestyrelsens møder uden stemmeret. Andre ledere kan deltage i mødet uden stemmeret.

§ 3. Landsbyordningens fælles bestyrelse består af 8 forældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter, der alle har stemmeret. Medlemmerne fordeles således:

• 4 forældrerepræsentanter og 4 suppleanter vælges af og blandt forældre til børn i skolen. Hvis skolen har specialklasser på mindst tre klassetrin vælges heraf mindst 1 forældrerepræsentant og 1 suppleant for specialklasserne.
• 4 forældrerepræsentanter og 4 suppleanter vælges af og blandt forældre til børn i dagtilbuddet, herunder vælges mindst 1 forældrerepræsentant og 1 suppleant for dagplejen (hvis dagplejeforælderens barn overgår til institutionen i løbet af valgperioden, bevarer forældrerepræsentanten sin plads i bestyrelsen men repræsenterer fortsat dagplejen).
• 1 medarbejderrepræsentant og 1 suppleant vælges af og blandt medarbejdere i skolen
• 1 medarbejderrepræsentant og 1 suppleant vælges af og blandt medarbejdere i dagtilbuddet og/eller SFO
• 2 elevrepræsentanter og 2 suppleanter vælges af og blandt skolens elever.

Stk. 2. Lederen af landsbyordningen varetager bestyrelsens sekretærfunktion og deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. Andre ledere kan deltage i mødet uden stemmeret.

Stk. 3. § 2, stk. 2 og 4 i styrelsesvedtægt for Lolland Kommunes skolevæsen finder tilsvarende anvendelse for skolen i landsbyordningen.

Stk. 4. Medmindre andet udtrykkeligt fremgår, gælder vedtægtens øvrige bestemmelser tilsvarende for landsbyordningen.

§ 4. Valg af forældrerepræsentanter og suppleanter herfor efter § 2 og valg af forældrerepræsentanter for dagtilbuddet og suppleanter herfor efter § 3 er gældende for 2 år. Forældre, der er forældremyndighedsindehavere til børn, der er indskrevet i dagtilbuddet, er valgbare og har valgret. Medarbejdere i dagtilbuddet er ikke valgbare som forældrerepræsentant til bestyrelsen men har stemmeret hertil.

Stk. 2: Valg af medarbejderrepræsentanter og suppleanter herfor efter § 2 og valg af medarbejderrepræsentanter for dagtilbuddet og suppleanter herfor efter § 3 er gældende for 2 år. Alle fastansatte medarbejdere med en ansættelsesgrad på mere end 1/3 af fuld tid har valgret og er valgbare. Medarbejdere med tjenestested i flere dagtilbud har valgret og er valgbare i det dagtilbud, som er hovedarbejdssted.

Stk. 3. Bilag 2 beskriver de nærmere reglerne for valg til forældrebestyrelsen.

§ 5. På bestyrelsens første møde vælger de stemmeberettigede medlemmer ved bundet flertalsvalg en af forældrerepræsentanterne som formand. På samme måde vælges en næstformand. Områdelederen (i landsbyordninger er det landsbyordningslederen) indkalder til det første møde.

Stk. 2. Valget sker ved simpelt flertalsvalg. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning.

Kapitel 3: Forældreråd

§ 6. I dagtilbudsområderne vælges i hver afdeling et forældreråd.

Stk. 2. Bestyrelsen fastlægger rammer og principper for forældrerådenes arbejde og samarbejde med bestyrelsen.

Kapitel 4: Forældrebestyrelsens virksomhed og forretningsorden

§ 7. Forældrebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre.

Stk. 2. Forældrebestyrelsen kan i særlige tilfælde indbyde andre til at deltage i møderne.

Stk. 3. Normalforretningsorden (Normalforretningsordenens bestemmelser er obligatoriske man kan suppleres af bestyrelsen, så længe det ikke er i strid med normalforretningsordenen):

§1    Er et medlem forhindret i at deltage i et eller flere bestyrelsesmøder, deltager så vidt muligt suppleanten.

§2    Anmodning om udtrædelse af forældrebestyrelsen fremsendes til sekretæren.

§3    Der afholdes møder, når det ønskes af formanden eller når mindst halvdelen af bestyrelsens stemmeberettigede medlemmer ønsker det, dog mindst 4 årlige møder.

§4    Formanden indkalder til møde med mindst 14 dages varsel.

§5    Formanden forbereder mødet og udsender dagsorden med evt. bilag senest 4 dage før, leder mødet og drager omsorg for at beslutninger indføres i referatet.

§6    Dagsorden og referat gøres offentligt tilgængelig på dagtilbuddets hjemmeside under iagttagelse af tavshedspligten.

§7    Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsorden, skal det meddeles formanden senest 8 dage før mødets afholdelse.

§8    I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel og skal ved mødeindkaldelsen i denne situation så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet.

§9    Forældrebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af forældrerepræsentanterne inkl. en repræsentant for formandsskabet (formand eller næstformand) er til stede.

§10   Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse.

§11   Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

§12 Sekretæren sørger for, at der føres referat over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsreferatet anføres for hvert møde hvilke personer, der har været til stede. Referatet udsendes til godkendelse og offentliggøres efterfølgende på institutionernes hjemmeside senest 1 uge efter mødet.

§13   Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført referatet og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.

§14   Sekretæren kan i forbindelse med spørgsmål om beslutningernes legalitet få tilført referatet sin opfattelse og anbefaling.

§15   Forældrebestyrelsen afgiver en årlig beretning.

§16   Forældrebestyrelsen indkalder mindst en gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af dagtilbuddets virksomhed. På et sådant møde behandles årsberetningen.

§17   Byrådet yder ikke vederlag/diæter til bestyrelsesmedlemmerne. Der ydes dog kørselsgodtgørelse (Statens takster - høj takst) for varetagelse af hvervet.

Kapitel 5: Forældrebestyrelsens kompetencer

§ 8. Forældrebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af lovgivningen og af Byrådet.

Stk. 2. Byrådet har - i det omfang at der i dagtilbudsloven gælder en delegationsret - delegeret sine beføjelser i henhold til dagtilbudsloven til forældrebestyrelsen, medmindre andet fremgår af bilag 3.

Kapitel 6: Ikrafttrædelse og ændringer

§ 9. Denne vedtægt træder i kraft den 1. januar 2020 og erstatter tidligere styrelsesvedtægt. Dog træder § 3 først i kraft 1/8-2020.

Stk. 2. Ændringer af styrelsesvedtægten besluttes af Byrådet efter indhentet udtalelse fra dagtilbudsbestyrelserne.

Bilag 1: Institutionernes placering, jf. § 1, stk. 2:

Bilag 2: De nærmere regler for valg til forældrebestyrelsen, jf. § 4, stk. 3

(Der sker første gang valg til de nye forældrebestyrelser iht. denne vedtægt i januar 2020, dog af forældre- og medarbejderrepræsentanter for dagtilbud til de fælles bestyrelser i landsbyordningerne i august 2020)

Valg af forældrerepræsentanter

Når den 2-årige valgperiode for en eller flere forældrerepræsentanter udløber, eller forældrerepræsentanter udtræder af bestyrelsen, fordi deres barn forlader dagtilbuddet, indtræder suppleanten for den pågældende. Når der ikke er en suppleant til rådighed, gennemføres nyvalg af forældrerepræsentant(er) samt suppleant(er).

Valget gennemføres elektronisk.

Valg af medarbejderrepræsentanter

Områdelederen (i landsbyordninger er det landsbyordningslederen) har ansvaret for, at der gennemføres valg af medarbejderrepræsentanter til forældrebestyrelsen. Tillidsrepræsentanterne for dagtilbuddets medarbejdere forestår og opgør valget af medarbejderrepræsentanter, som faciliteres af dagtilbuddet. Valget finder sted hvert 2. år i august og gælder umiddelbart.

Valget gennemføres elektronisk.

Generelt

Fredsvalg

Alle valg gennemføres som fredsvalg, hvis der ikke er flere kandidater end pladser. Fredsvalg af forældrerepræsentanter er betinget af, at de opstillede kandidater senest 14 dage efter valgmødet er enige om opstillingsrækkefølgen.

Klage

Klage over valget rettes til Skole- og Dagtilbudssektoren.

Forældrebestyrelsens konstituering

Hvert 2. år (første gang i januar 2020 og derefter hvert 2. år i januar. Dog sker valget af formanden for den fælles bestyrelse i landsbyordningerne iht. reglerne herfor) vælger de stemmeberettigede medlemmer ved bundet flertalsvalg en af forældrerepræsentanterne som formand. På samme måde vælges en næstformand. Områdelederen indkalder til det konstituerende møde. Valget sker ved simpelt flertalsvalg. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning.

Den fælles bestyrelse i landsbyordningerne følger reglerne for konstituering i styrelsesvedtægt for Lolland Kommunes skolevæsen § 5.

Bilag 3: Kompetencefordeling, jf. vedtægtens § 8, stk. 2.

Byrådet har - i det omfang at der i dagtilbudsloven gælder en delegationsret - delegeret sine beføjelser i henhold til dagtilbudsloven til forældrebestyrelsen, medmindre andet fremgår af dette bilag.

Byrådet

• fastlægger styrelsesvedtægten inkl. dagtilbudsstruktur, herunder antallet, oprettelse, nedlæggelse og sammenlægning af dagtilbud m.v., efter indhentet udtalelse fra / høring af dagtilbudsbestyrelserne
• fastsætter takster

Børne- og Skoleudvalget

• beslutter mål og rammer for dagtilbud, herunder udmøntningen af det vedtagne budget.
• fastlægger rammer for tilsyn
• fastlægger rammer for specialpædagogiske tilbud

Sektorchefen

• træffer efter udtalelse fra bestyrelsen beslutning om ansættelse af områdelederen / landsbyordningslederen i landsbyordningerne. Forældrebestyrelsen tilbydes en plads i ansættelsesudvalget.

Områdelederen / landsbyordningslederen i landsbyordningerne

• træffer efter indhentet udtalelse fra bestyrelsen beslutning om ansættelse af afdelingsledere
• træffer - efter rådgivning fra visitationsudvalget og drøftelse med forældrene - beslutning om specialpædagogisk tilbud.