Projektorganisering

Styregruppe/Bestyrelse

I projektfasen er der nedsat en styregruppe på chefniveau med en repræsentant fra hver af de to kommuners Dagpasnings-, Skole- og Kultur- og Fritidsområder samt to repræsentanter valgt af Kulturtjenestens aktører, og i projektperioden en repræsentant fra Skoletjenesten på Sjælland.
Styregruppen afløses af en bestyrelse, når projektet går i drift.
 

Kulturtjenestens sekretariat

Kulturtjenestens sekretariat ledes af udviklingskoordinator Signe Marie Holdt, der har ansvar for at opbygge sekretariatet. Koordinatoren er tilknyttet Kultur- og Fritidsafdelingerne i de to kommuner.
 

Medarbejderens opgaver er bl.a.
• Udarbejdelse og implementering af PR-strategi for fælles formidling af de tilbud, som Kulturtjenestens aktører udbyder
• Opbygge og facilitere netværk for kulturinstitutioner/aktører, der er del af Kulturtjenesten
• Opbygge og facilitere Kulturambassadørnetværk (skoler og dagpasning)
• Opsøgende arbejde i forhold til potentielle aktører i Kulturtjenesten
• Medvirke til udvikling af Kulturtjenestens tilbud
 

Derudover vil der komme opgaver som:
• Understøtte/facilitere udviklingen af tværfaglige projekter/samarbejder i Kulturtjenestens regi
• Opbygge vidensbank for fundraising – hvor kan man søge midler, hvilke frister er der etc.
• Sparring på ansøgninger til fonde for Kulturtjenestens aktører
 

Sparringsgruppe

Til sekretariatet er der tilknyttet en sparringsgruppe med udviklingskonsulenter fra skole, dagpasning og kultur, samt projektet Sund Sans over Sundet og en følgegruppe med lærere og pædagoger, der kan indkaldes ad hoc.
 

Sparringsgruppen har til opgave at være med til at ”bane vejen” for Kultursekretariatets medarbejder indenfor eget område i kommunerne og skal fungere som sparringspartner.
Gruppen fungerer, sammen med Kulturtjenestens koordinator, desuden som sparringspartner for Kulturtjenestens aktører, når de udvikler tilbud til Kulturtjenesten.
 

Kulturtjenestens aktører

Aktører, der ønsker at være del af Kulturtjenesten, betaler et årligt beløb, som bidrager til sekretariatets drift, fælles markedsføring og udvikling.
 

Kulturtjenestens aktører:
• Udvikler og afholder forløb som supplerer den traditionelle undervisning i grundskoler/gymnasier/daginstitutioner. Forløbene forholder sig bl.a. til læreplaner i dagpasningen og folkeskolens trin- og fællesmål.
• Udvikler og afholder kompetenceløftforløb for/med lærere/ pædagoger/kulturaktører
• Udvikler og afvikler projekter/aktiviteter i samarbejde med/for skoler og daginstitutioner
• Udvikler og tilbyder aktiviteter i fritiden
• Udvikler og afholder tværfaglige projekter

Kulturinstitutionerne Museum Lolland-Falster; Fuglsang Kunstmuseum og Storstrøms Kammerensemble er gået ind i samarbejdet og er primære igangsættende samarbejdspartnere. Disse kulturinstitutioner bidrager både økonomisk og med arbejdstid til udvikling og gennemførsel af Kulturtjenestens første tilbud til grundskoler og dagpasning samt kompetenceløftforløb til lærere og pædagoger.
 

Netværk for Kulturtjenestens aktører
Kulturtjenestens aktører medvirker aktivt til at danne eget netværk med det formål at styrke koordinering, tværfagligt samarbejde og erfaringsudveksling. Netværksdannelsen støttes desuden aktivt af koordinatoren og er prioriteret økonomisk i projektet.
 

Kulturambassadørnetværk

Der bliver opbygget et Kulturambassadørnetværk med repræsentanter fra skoler og dagpasning. Skolebibliotekarer/lærere/pædagoger indgår i netværket, så alle skoler og dagpasningstilbud er repræsenteret. Netværket bliver Kulturtjenestens indgang til skoler/dagpasning samtidig med at netværks-medlemmerne får tilbud om arrangementer og aktiviteter.

Samarbejdspartnere

Skoletjenesten på Sjælland
Skoletjenesten indgår i Kulturtjenesten som samarbejdspartner og bidrager i projektperioden med sparring, videns- og erfaringsdeling i samarbejde med Kulturtjenestens koordinator og aktører samt ved deltagelse i projektets styregruppe.
Skoletjenesten bidrager endvidere i projektperioden med udviklingsmidler med fokus på undervisnings- og læringsaktiviteter, herunder tværfaglige projekter, i samspil med Kulturtjenestens aktører og med grundskole og dagpasning som målgruppe.